The data privacy settings of your browser prevent this site from functioning properly. Please open the site in a new tab. Alternatively, you can allow cross-sitetracking in your browser.
Open in new tab
Teamassistenz (m/w/d) - Job Düsseldorf - Jobs bei uns | COCUS AG

Teamassistenz (m/w/d)


Unbefristete Vollzeitstelle (Teilzeit ab 30h/Woche)

COCUS formt aktiv die digitale Zukunft. Denn die Digitalisierung, mit allem was dazu gehört, ist unser Leben. In unseren Adern fließt Kaffee & Code. Wir leben für Daten, Netzwerke, Infrastrukturen und digitale Projekte & Lösungen. Wir lösen individuelle Probleme mit maßgeschneiderter Software. Das klingt spannend? Werde Teil unseres Teams. Wir suchen dich als Verstärkung mit administrativem und kaufmännischem Know-how für unser Empfangsteams. Fühlst du dich angesprochen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere Kollegen im Bereich des Back Offices.

Deine Aufgaben

  • Durch deine selbstständige Arbeitsweise erledigst du die allgemeine Büroorganisation – Von der Beschaffung der Materialien bis hin zur Koordination von Termineinladungen
  • Du verantwortest die gesamte Reisekostenabwicklung inklusive der Reisekostenabrechnung
  • Die Erfassung und Kontrolle von Rechnungseingängen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
  • Du nimmst unsere Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner in Empfang und führst die erste persönliche Begegnung  
  • Du betreust die eingehenden Anrufe und bist dabei geschätzter Ansprechpartner für vielfältige Anliegen
  • Bei Gelegenheit unterstützt du die Managementebene in Sonderprojekten (z.B. durch Erstellung von Präsentationsunterlagen und Berichten)

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung oder ein vergleichbarer Werdegang sowie erste Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) im unternehmerischen Umfeld
  • Digital affin sowie gute Anwendungskenntnisse im MS-Office Paket
  • Freundliche und verbindliche Kommunikationsfähigkeit bei internen und externen Ansprechpartnern
  • Großes Organisationsgeschick und sorgfältige Arbeitsweise
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

  • Flexible Arbeitszeiten für die richtige Work-Life-Balance
  • Freie Wahl bei Arbeitsmitteln (Windows, Mac, Linux)
  • Eine attraktive Niederlassung mit guter ÖPNV- und Autobahnanbindung und ein arbeitgeberfinanziertes Jobticket
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Erreichung deiner Ziele

Noch nicht überzeugt? Besuche unsere Karriereseite und erfahre mehr zu unseren Benefits für dich!

Du hast Interesse an dieser Herausforderung?

Dann bewirb dich mittels unseres Bewerbungsformulars und sende uns deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns dich kennen zu lernen!
Submit application

Wir entwickeln IT weiter, gemeinsam mit Dir!

COCUS steht für COmpany for CUStomers und genau das leben wir auch: wir entwickeln und setzen IT Projekte rund um die Digitalisierung um – lokal, international und branchenunabhängig. Denn unsere Leidenschaft sind digitale Projekte und maßgeschneiderte Software für große und kleine Unternehmen – skalierbar und qualitativ - und das seit 20 Jahren.

Aktueller Hinweis

Wir möchten, dass Du Dich wohl fühlst, deswegen kannst Du Dir selbst aussuchen, ob Dein Bewerbungsgespräch digital oder vor Ort stattfindet. 
Gleiches gilt später für Deinen Berufsalltag: wir passen Home und Remote Office flexibel auf Deine Bedürfnisse an. Wenn Du es bevorzugst ins Büro zu kommen, haben wir auch dafür vorgesorgt. Wir haben alle Maßnahmen ergriffen, um auch vor Ort eine sichere Arbeitsumgebung zu gewährleisten. 

Contact